Flashpaste делает шаблонные тексты более быстрыми, чем просто copy-paste

Попробуйте посчитать, сколько текста вам приходится печатать каждый день. Сколько приветствий, дежурных фраз типа «С уважением», «Спасибо за ваше письмо», сколько раз вам приходится набирать свое имя и адрес электронной почты? Вы много печатаете. Тем более, если вы работаете в отделе по работе с клиентами или службе технической поддержки, где вам постоянно приходится отвечать на одинаковые вопросы шаблонными ответами. Небольшая утилита от Softvoile обещает сохранить ваше время.

Когда возникает необходимость набирать один и тот же текст много раз, многие сохраняют его в Notepad и используют старый добрый copy-paste, пытаясь сэкономить время. Люди годами пользуются этим способом, и он до сих пор помогает многим работникам служб поддержки использовать шаблонные тексты для ответов на вопросы клиентов. Сегодня вам предлагается новый способ печатать быстро и точно, сохраняя при этом драгоценное время. Это Flashpaste.

Flashpaste позволяет сохранить шаблонные тексты, которые вам приходится постоянно печатать, в базу данных, после чего автоматически вставлять их в любой документ (email, документ Word, веб-страница, окно чата и т.п.). Вы просто нажимаете горячую клавишу (по умолчанию “CTRL-U”), и выбираете из появившегося диалога текст, который нужно вставить в документ. Эта простая, но гениальная идея позволит вам сэкономить кучу времени. Если вы работаете в службе технической поддержки или отделе по работе с клиентами, вы просто обязаны использовать что-то вроде Flashpaste.

Добавить в Flashpaste новый шаблонный текст - проще простого. Выбираете пункт меню «Новая запись», указываете ее имя и тип (папка, простой текст или текст с форматированием RTF). Запись добавляется в дерево строк в главном окне Flashpaste.

Чтобы вставить шаблонный текст в документ, вы нажимаете горячую клавишу, и выбираете из появившегося диалога нужную строку. Вот и всё!

Для наглядности давайте представим, что вы вебмастер, и вам нужно добавить новый сайт в поисковые системы и Интернет каталоги. Вы можете это сделать обычным способом. Т.е. сохранить в Notepad имя вашего сайта, его короткое и длинное описания и ключевые слова, а в процессе его добавления в каталоги постоянно возвращаться в Notepad, копировать оттуда нужный текст, и вставлять его в поля заполняемой формы. Другой способ – сохранить текст как шаблон в Flashpaste, и заполнять все поля, просто нажимая “CTRL-U” и выбирая нужный текст. Таким образом, вы не будете отвлекаться на переключение между окнами и постоянное копирование одинаковых текстов.

Еще одна полезная опция Flashpaste – это сохранение истории буфера обмена. Стандартный буфер обмена Windows вставляет только текст, который был помещен туда последним. Flashpaste записывает все копируемые слова, числа и фразы, и позволяет их использовать снова и снова. Таким образом, Flashpaste позволяет избежать повторного копирования и вставки текста, что крайне необходимо писателям и разработчикам программ.

Flashpaste поможет вам при выполнении множества задач, таких как автоматическая вставка часто используемых адресов, фраз, используемых в переписке, фрагментов кода HTML, слов, предложений и целых параграфов. Кроме того, Flashpaste можно использовать для создания макросов - строк, которые будут обрабатываться приложением. Вы сможете легко вставить текущую дату и время, команды эмуляции нажатия клавиш Tab или Enter, и т.д.

Итак, вы откроете для себя новый уровень скорости работы, которого невозможно достигнуть, все время набирая текст вручную. Это могут быть простые фразы, вроде «С уважением», которые вы вставляете в письма, или подробные разъяснения пользователю, у которого возникли проблемы с установкой вашей программы. Flashpaste сэкономит много времени для более приятных занятий, чем набор одинаковых текстов.

Softvoile позволяет возможность проверить и убедится в том, что Flashpaste действительно вам полезен. Незарегистрированная копия программы работает 30 дней, после чего предлагается купить лицензию за $8. Если вы хотите избегнуть части рутинных операций в работе, Flashpaste станет вашим преданным помощником.

Просто скачайте Flashpaste и поэкспериментируйте со своими шаблонными текстами!

Flashpaste делает шаблонные тексты более быстрыми, чем просто copy-paste

Другие статьи: